Datenschutzerklärung

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten über die Website der Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG www.innovation-festival.de

§ 1 – Definitionen und Kontaktdaten

1. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich bezogen oder beziehbar sind, also z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzungsverhalten.

2. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG vertreten durch die Geschäftsführer Jens Mohrmann.

Sie erreichen die verantwortliche Stelle unter

Adresse: Neuer Messplatz 3, 79108 Freiburg
Telefon: +49 761 3881 - 02
Mail: info@innovation-festival.de

3. Der Datenschutzbeauftragte der FWTM Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG ist der zertifizierte Datenschutzbeauftragte und Rechtsanwalt Marc E. Evers.

Adresse: DataSEKure Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Weilerstraße 9, 79252 Stegen
Telefon: +49 761 2057430
Mail: datenschutz@datasekure.de

§ 2 – Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

1. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen. Das bedeutet, wie speichern lediglich Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles, die bis zur automatisierten Löschung gespeichert werden. Diese sind:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/http-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt
Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung der Website
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
Zu weiteren administrativen Zwecken

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.1 S.1 Lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen hierzu erhalten Sie unter § 6 und 7 dieser Datenschutzerklärung.

2. Erhebung von personenbezogenen Bildern oder Videos beim Besuch von Veranstaltungen

Während der Veranstaltungen in den von der Freiburg Wirtschaft und Touristik GmbH & Co.KG genutzten Räumen und Freiflächen werden während Veranstaltungen Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Hierbei können auch Fotos oder Videos angefertigt werden, auf denen einzelne Besucher oder Veranstalter zu erkennen sind. Diese Fotos und Videos werden zur Darstellung der Veranstaltungen in Broschüren, Presseberichten, Social-Media-Kanälen und den Websites der FWTM erhoben.

Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer werblichen Darstellung der Veranstaltung und Ansprache unserer Kunden gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Nähere Erläuterungen zu Ihren Rechten bezüglich der Foto- und Videoaufzeichnungen erhalten Sie unter § 5 Abs. 2 dieser Datenschutzerklärung.

§ 3 – Empfänger Ihrer Daten

1. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet daher nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

2. Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Aktionsteilnahmen, Gewinnspiele, Vertragsabschlüsse oder ähnliche Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei Angabe Ihrer personenbezogenen Daten oder untenstehend in der Beschreibung des Angebotes.

3. Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Angebotes.

§ 4 – Dauer der Speicherung Ihrer Daten

1. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

2. Die von Ihnen gespeicherten Daten werden ferner für die Dauer der laufenden Geschäftsbeziehung mit Ihnen gespeichert. Sofern dieses Vertragsverhältnis erlischt bzw. Sie von Ihren unter § 5 genannten Rechten Gebrauch machen, werden Ihre Daten gem. Ihrer Rechteausübung im Sinne des § 5 behandelt, ggf. gelöscht, soweit nicht gesetzliche Vorschriften längere Aufbewahrungsfristen vorsehen.

§ 5 – Ihre Rechte

1. auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Datenübertragung

Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen bei uns gespeicherten Daten, sowie zu deren Herkunft, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung.

Sie haben das Recht, die zu Ihnen bei uns gespeicherten Daten jederzeit zu berichtigen, einzuschränken und löschen zu lassen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Sie haben das Recht Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

2. auf jederzeitigen Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

(3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen.

3. auf Beschwerde gegenüber der Datenschutzbehörde

Sofern Sie mit dem Umgang der zu Ihnen bei uns gespeicherten Daten nicht einverstanden sind, haben Sie das Recht Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzulegen.

§ 6 – Cookies

1. Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

2. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

3. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

4. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

5. Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe § 7). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

6. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

7. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

§ 7 – Consent-Management-Tool Usercentrics

Um unsere datenschutzrechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen, nutzen wir das Consent Management Tool Usercentrics der Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München („Usercentrics“).

Durch den Einsatz von Usercentrics werden Daten der Webseitenbesucher zu erteilten bzw. widerrufenen Einwilligungen (Opt-in ,Opt-out-Daten, Zustimmungs-ID, Zustimmungsnummer, Datum und Uhrzeit der Zustimmung, implizite oder explizite Zustimmung, Banner Sprache, Kundeneinstellung, Vorlagenversion) und Gerätedaten (Geräte Informationen, Browser Informationen (http-Agent, http-Referrer), anonymisierte IP-Adresse) verarbeitet. Diese Daten werden an Usercentrics übermittelt.

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen nach Art 6 Abs. 1 c) DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei Usercentrics finden Sie unter https://usercentrics.com/privacy-policy/.

Ihre Präferenzen können Sie jederzeit in unseren Cookie-Einstellungen anpassen.

§ 8 – Einsatz von Google Analytics

1. Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google inc. („Google“). Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den „Cookie“ erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Analysierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abk ommens über den europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Information benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammen zu stellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistung gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.

2. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

3. Sie können die Speicherung der „Cookies“ durch eine entsprechende Einstellung in Ihrer Browser-Software verhindern; wie weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall ggf. nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich werden nutzen können.

4. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das „Cookie“ erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogene Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser Plug-In herunterladen und installieren:https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

5. Alternativ zum Browser-Add-on, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken. Es wird ein Opt-out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-out-Cookie erneut setzen.

6. Die Nutzung von Google Analytics erfolgt in Übereinstimmung mit der Voraussetzung, auf die sich die deutschen Datenschutzbehörden mit Google verständigen. Information des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ldt., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Nutzerbedingungen, Übersicht zum Datenschutz , sowie die Datenschutzerklärung.

§ 9 – Microsoft Clarity

Wir nutzen den Webanalysedienst Microsoft Clarity der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland, um die Nutzung unserer Website analysieren, regelmäßig verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten zu können. Dabei werden folgende Daten von Microsoft erhoben:

IP-Adresse
Standortdaten
Browser-Informationen
Bildschirmauflösung
Spracheinstellungen
Besuchte Webseiten/Unterseiten
Datum und Uhrzeit des Webseitenbesuchs
Klicks, Scrollbewegungen und Mausbewegungen
Sitzungsaufzeichnungen (Videos der Nutzerinteraktionen)
Heatmap-Daten (Visualisierung der Nutzerinteraktionen)

Diese Daten werden uns dabei lediglich in zusammengefasster, anonymisierter Form bereitgestellt, sodass wir keine Rückschlüsse von den uns bereitgestellten Daten auf den einzelnen Nutzer ziehen können. Bei Sitzungsaufzeichnungen werden sensible Daten, die Rückschlüsse auf die Person des Nutzers zulassen könnten, von Microsoft Clarity maskiert.

Auch eine mögliche Verknüpfung der via Microsoft Clarity bereitgestellten Daten mit Google Analytics erfolgt bei uns nur in solch einer Weise, die keine Zuordnung zur Person des einzelnen Nutzers zulässt. Zudem gibt Microsoft Clarity an, selbst niemals Daten der Nutzer an Dritte zu verkaufen.

Zur Datenerfassung verwendet Microsoft Clarity JavaScript-Code, der in unsere Website eingebettet ist. Dieser Code setzt Cookies und nutzt den Local Storage des Browsers, um Informationen zu speichern und die Funktionalität des Tools zu gewährleisten. Alle relevanten Informationen zu den Cookies, einschließlich Namens, Verwendungszweck und Speicherdauer, sind in unserer detaillierten Auflistung der eingesetzten Cookies enthalten.

Die von Microsoft Clarity gesammelten Daten werden für einen Zeitraum von bis zu 13 Monaten gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist oder bei Beendigung der Nutzung des Dienstes werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Ergänzende Details finden Sie unter https://learn.microsoft.com/en-us/clarity/setup-and-installation/data-retention. Wir empfehlen, diese Links regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen, da Microsoft die Funktionsweise und Datenverarbeitung von Clarity aktualisieren kann.

Ebenso haben wir mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO, d.h. die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, am einfachsten über unseren Cookie-Manager. Es kann vorkommen, dass Ihre Daten auch auf Servern der Microsoft Corporation, 1 Microsoft Way, Redmond, WA 98052, d.h. auch in den USA verarbeitet werden. Microsoft nimmt dabei an dem am 10. Juli 2023 in Kraft getretenen EU-US Data Privacy Framework teil und hat sich damit gegenüber dem US-Handelsministerium amtlich verpflichtet, die Grundsätze des EU-US Data Privacy Framework einzuhalten. Die EU-US Data Privacy Framework-Registrierung von Microsoft ist unter https://www.dataprivacyframework.gov/list einsehbar. Das EU-US Data Privacy Framework garantiert gemäß des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 ein angemessenes, das heißt ein der Sache nach dem der EU gleichwertiges Datenschutzniveau. Zudem haben wir mit Microsoft sog. Standardvertragsklauseln vereinbart, deren Zweck die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus im Drittland ist.

Weitere Informationen erhalten Sie unter https://clarity.microsoft.com. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Microsoft Clarity finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement.

§ 10 Einbindung von YouTube-Videos
1. Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf https://www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. [Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die in Absatz 2 genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.] Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer optimalen Vermarktung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Lit. f DS-GVO.

2. Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter § 2 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

3. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

§ 11 – SOZIALE MEDIEN

LinkedIn
Instagram
Facebook

Die FWTM möchte Sie ausdrücklich darauf aufmerksam machen, dass Meta, Google und LinkedIn die Daten ihrer Nutzerinnen und Nutzer (z. B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) entsprechend ihrer Datenverwendungsrichtlinien abspeichern und für geschäftliche Zwecke nutzen. Über die Erhebung und Verarbeitung der Daten durch die sozialen Netzwerke hat die FWTM keine Kenntnis. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der Netzwerke von Meta, LinkedIn und Google.

§ 12 – Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

§ 13 – Einsatz Meta Pixel (ehemals „Facebook Pixel“)

Auf unserer Website werden Werbemaßnahmen der Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland) (ehemals Facebook, Inc.) („Meta“) verwendet. Durch die Einbindung des Analyse- und Marketingtools „Meta Pixel“ (ehemals „Facebook Pixel“) auf unserer Website können wir Nutzern unserer Website und der sozialen Netzwerke Facebook und Instagram unsere Werbemaßnahmen („Facebook-Ads“) anzeigen und die Erfolge bzw. die Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen messen und bewerten („Conversion Tracking“) und durch bedarfsgerechte zielorientierte Ansprache von Interessenten unsere Öffentlichkeitsarbeit hinsichtlich unseres Veranstaltungs- und Standortmarketings optimieren . Diese Verbindung von sozialem Netzwerk und unserer Website erfolgt technisch über das „Meta Pixel“. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO, d.h. die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung.

Aufgrund der eingesetzten Marketing-Tools baut Ihr Browser bei Besuch unserer Website automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Meta auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch Meta erhoben werden und stellen Ihnen daher die uns bekannten Vorgänge vor: Durch die Einbindung des Meta Pixels erhält Meta die Information, dass Sie die entsprechende Website unseres Internetauftritts aufgerufen haben oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sofern Sie bei einem Dienst von Facebook oder Instagram registriert sind, kann Meta den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Meta registriert sind bzw. sich nicht mit einem Meta zugehörigen Social-Media Account eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse und weitere Identifizierungsmerkmale in Erfahrung bringt und zur Profilbildung nutzt. Ebenso verarbeitet werden spezifische Interaktionen auf unserer Website (wie etwa Ticketkäufe, abgeschlossene Buchungen oder Formularübermittlungen), das Erreichen bestimmter durch uns definierter Ziele (Kontaktanfragen, Buchungen etc.) sowie Browser- und Geräteeinstellungen.

Die erhobenen Informationen werden auf Servern von Meta, möglicherweise auch auf Servern der Meta Platforms Inc. (1601 Willow Rd. Menlo Park, CA 94025, USA), d.h. auch in den USA, gespeichert. Meta nimmt an dem am 10. Juli 2023 in Kraft getretenen EU-US Data Privacy Framework teil und hat sich damit gegenüber dem US-Handelsministerium amtlich verpflichtet, die Grundsätze des EU-US Data Privacy Framework einzuhalten. Die EU-US Data Privacy Framework-Registrierung von Meta ist unter https://www.dataprivacyframework.gov/list einsehbar. Das EU-US Data Privacy Framework garantiert gemäß des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 ein angemessenes, das heißt ein der Sache nach dem der EU gleichwertiges Datenschutzniveau. Zudem haben wir mit Meta sog. Standardvertragsklauseln vereinbart, deren Zweck die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus im Drittland ist.

Der Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich, ohne dass davon die Zulässigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird. Den Widerruf können Sie am einfachsten über unseren Consent-Manager durchführen. Zudem können (nur eingeloggte Nutzer) über die Einstellungen des jeweiligen Social Media-Accounts personalisierte Werbung deaktivieren. Ebenso besteht die Möglichkeit in Ihren Browsereinstellungen Tracking- und Werbeblocker zu setzen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung Meta erhalten Sie unter https://www.facebook.com/privacy/center/.

Datenschutzrichtlinien zur Anmeldung beim Käpsele Innovation Festival

§ 14 Veranstalter

Veranstalter sind:

IHK Südlicher Oberrhein

Schnewlinstr. 11-13, 79098 Freiburg, info@freiburg.ihk.de, +49761 3858-0, www.ihk.de/freiburg/

Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co.KG

Neuer Messplatz 3, 79108 Freiburg, kontakt.info@fwtm.de, 0761 3881-01, www.fwtm.freiburg.de

Nachfolgend Veranstalter genannt.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die mit den Veranstaltern (IHK Südlicher Oberrhein, Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG) abgeschlossene Verträge über die Teilnahme an der Veranstaltung „Käpsele Innovation Festival“.

§ 15 Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Anmeldung zur Veranstaltung „Käpsele Innovation Festival“.

§ 16 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG vertreten durch den Geschäftsführer Jens Mohrmann.

Sie erreichen die verantwortliche Stelle unter Adresse: Neuer Messplatz 3, 79108 Freiburg, +49 761 3881-01, kontakt.info@fwtm.de www.fwtm.freiburg.de

Der Datenschutzbeauftragte der Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG ist der zertifizierter Datenschutzbeauftragte und Rechtsanwalt Marc E. Evers. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter den oben genannten Kontaktdaten.

§ 17 Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden vom Veranstalter nicht unbemerkt ausgespäht oder gesammelt. Nur solche personenbezogenen Daten, die Sie dem Veranstalter im Rahmen einer Transaktion willentlich übermitteln, werden elektronisch gespeichert.
Die gespeicherten personenbezogenen Daten werden zu den unten genannten Zwecken erhoben und verarbeitet. Die Veranstalter sichert Ihnen zu, dass Ihre Angaben vertraulich behandeln werden. Es erhalten lediglich diejenigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Veranstalter Kenntnis über Ihre Angaben, die Ihren Fall/Anliegen/Anmeldung bearbeiten.

Diese personenbezogenen Daten werden erhoben:

Firma
Anrede, Vorname, Nachname
E-Mail-Adresse
Anschrift
Telefonnummer
Datum und Uhrzeit der Anmeldung/des Ticketkaufs
eingelöster Rabattcode
zu zahlender Betrag
Status der Ticketpersonalisierung
Informationen, die für die Leistungserbringung im Rahmen des Auftrags notwendig sind.

Die Daten werden verarbeitet, um

Die Veranstaltung organisieren und durchführen zu können
eine statistische Auswertung und Aufbereitung der Veranstaltungen durchführen zu können
Einladungen zu Folgeveranstaltungen
eine Zahlungsabwicklung zu garantieren
Einrichtung eines Veranstaltungsnewsletter
Betreuung des Unternehmens zu den Unternehmenszwecken der Veranstalter
eine Abwicklung von eventuell vorliegenden Haftungsansprüche sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche an Sie.

Personenbezogene Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Vertrag/Vorvertrag) und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 3 Satz 1 Buchstabe b DSGVO (Organisationsuntersuchungen und Geschäftsstatistiken) verarbeitet.

§ 18 Foto- und Filmaufnahmen

Im Rahmen der Veranstaltung werden zum Zweck der Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit und Werbung Foto- bzw. Filmaufnahmen getätigt. Die Aufnahmen werden in Pressemitteilungen und Printmedien, auf der Website und Social-Media-Kanälen der Veranstalter genutzt. Darüber hinaus wird ausgewähltes Bild- und Videomaterial zur Bewerbung nächster Veranstaltungen genutzt. Im Rahmen dieser Zwecke geben die Veranstalter die Aufnahmen auch an Dritte weiter (z. B. Presseunternehmen, Sponsoren, Referenten und Kooperationspartner).

Auf den Foto- und Filmaufnahmen ist der/die Teilnehmende möglicherweise erkennbar abgebildet. Der/die Teilnehmende erklärt sich mit der Anmeldung und mit dem Kauf eines Tickets damit einverstanden, dass Foto- bzw. Filmaufnahmen, zum oben beschriebenen Zweck gespeichert, genutzt und veröffentlicht werden dürfen.

Die Teilnehmenden verzichten in diesem Rahmen auf jegliche Honorarzahlung und erheben keinerlei Ansprüche im Zusammenhang mit der Verwendung ihrer Fotoaufnahmen.

Die Foto- bzw. Filmerlaubnis ist keine Voraussetzung für die Teilnahme an der Veranstaltung. Beim Veranstalter kann schriftlich per Mail widersprochen werden.

Rechtsgrundlage hierfür ist das berechtigte Interesse der Veranstalter an der Öffentlichkeitsarbeit zur Veranstaltung und Dokumentation des Angebots und Leistung; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. fEU-DSGVO. Die Aufnahmen werden für die Dauer der Kommunikationsmaßnahmen oder für die dauernde Archivierung genutzt. Die Bilddatenbanken werden regelmäßig gepflegt und Aufnahmen, die nicht mehr benötigt werden, gelöscht.

Hiermit werden Sie als Teilnehmer/in über Ihre gesetzlichen Rechte informiert: Sie können gemäß Art. 21 EU-DSGVO Widerspruch einlegen; gemäß Art. 15 EU-DSGVO Auskunft verlangen, gemäß Art. 16 EU-DSGVO Berichtigung oder Vervollständigung verlangen, gemäß Art. 17 EU-DSGVO Löschung verlangen, gemäß Art. 18 EU-DSGVO Einschränkung der Verarbeitung verlangen, gemäß Art. 20 EU-DSGVO Übermittlung verlangen, gemäß Art. 77 EU-DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Weitere Informationen finden Sie bei den Datenschutzbestimmungen zur Veranstaltung.

§ 19 Empfänger/Kategorie von Empfänger der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden übermittelt an:

ggf. mit der Organisation und Durchführung einer Veranstaltung beauftragter Dienstleister,
an Dritte, wenn der Veranstalter gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben oder an Institutionen, die Mitorganisatoren sind, oder falls die Veranstaltung in einem anderen Unternehmen oder Veranstaltungsort stattfindet, ggf. zur Einlasskontrolle
die Finanzbuchhaltung innerhalb der Freiburg Wirtschaft Messe GmbH & Co. KG zur Zahlungsabwicklung
ggf. der Referenten der Veranstaltung
mit der Planung, Umsetzung und Durchführung betrauter Mitarbeitende der Veranstalter

Die Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung und für die Betreuung der Veranstaltung haben Zugriff auf die Daten.

§ 20 Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Erfüllung der oben genannten Zwecke verarbeitet. Nach der Zweckerfüllung werden die vorgenannten Daten, sofern systemseitig möglich, gelöscht; andernfalls wird der Personenbezug durch Anonymisierung entfernt und ein Zugriff auf Ihre Daten gesperrt. Gesetzliche, vertragliche oder satzungsmäßige Aufbewahrungsfristen können die Löschung bzw. Sperrung der Daten hemmen. Die Verjährungsfristen können wegen §§ 195 ff. Bürgerliches Gesetzbuch bis zu dreißig Jahre betragen; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre. Daneben sind die steuerrechtlichen, handelsrechtlichen, abgaberechtlichen und sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu beachten. Die dort vorgesehenen Fristen zur Aufbewahrung/ Dokumentation betragen sechs bis zehn Jahre zuzüglich der Festsetzungsverjährung von weiteren vier Jahren. Um nicht gegen gesetzliche Regelungen zu verstoßen oder die Möglichkeit zu verlieren, einen Anspruch durchzusetzen oder uns gegen einen solchen zu verteidigen, behalten die Veranstalter sich vor, die Daten erst nach Ablauf der letzten Frist zu löschen, die die Datenspeicherung legitimiert. Im Falle der Einwilligung erfolgt mit Widerruf der Einwilligung die Datenlöschung.

§ 21 Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den oben aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur in Absprache mit Ihnen.

§ 22 Betroffenenrechte

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationssicherheit Baden-Württemberg mehr Infos unter: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Stand Januar 2026