Allgemeine Geschäftsbedingungen für das Käpsele Innovation Festival
1. Veranstalter und Geltungsbereich
Veranstalter sind:
IHK Südlicher Oberrhein
Schnewlinstr. 11-13, 79098 Freiburg, info@freiburg.ihk.de, +49761 3858-0, www.ihk.de/freiburg
Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co.KG
Neuer Messplatz 3, 79108 Freiburg, kontakt.info@fwtm.de, 0761 3881-01, www.fwtm.freiburg.de
Nachfolgend Veranstalter genannt.
Die nachfolgende AGB in der jeweils aktuellen Fassung gilt für die mit den Veranstaltern (IHK Südlicher Oberrhein und Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG) abgeschlossene Verträge über die Teilnahme an der Veranstaltung „Käpsele Innovation Festival“.
Mit dem Kauf eines Tickets erkennt der/die Teilnehmende die Allgemeine Geschäftsbedingungen der Veranstalter an. Abweichende Vorschriften der Vertragspartner gelten nicht, es sei denn, die Veranstalter haben dies schriftlich bestätigt.
2. Anmeldung und Auftragsbestätigung
Die Anmeldung zur Teilnahme an Veranstaltungen erfolgt online über das Portal vivenu. Der Anmeldeschluss ist aus der digitalen Veranstaltungsinformation auf der Website des Events zu entnehmen. Die Anmeldungen werden grundsätzlich nach der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt bis zur Erreichung der von den Veranstaltern festgelegten maximalen Teilnehmerzahl. Die Anmeldung ist ein verbindliches Vertragsangebot. Vertragschließende sind die Veranstalter und der/die Teilnehmende. Erfolgt eine Anmeldung des/der Teilnehmenden durch einen Dritten, so ist der anmeldende Dritte Vertragschließender. Die Vertragsannahme erfolgt durch eine automatisch generierte Anmeldebestätigung und automatisch erstellten Ticket.
Folgende (personenbezogene) Daten werden bei der Anmeldung erhoben, gespeichert, vom Veranstalter für die Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung der Veranstaltung und Einladung zu Folgeveranstaltungen genutzt: Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Firma/Institution, E-Mail, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort. Für alle personenbezogene Daten gelten die Datenschutzbestimmungen der Veranstaltung. Mit der Anmeldung stimmen die Teilnehmenden der beschriebenen Nutzung ausdrücklich zu.
3. Zahlungsbedingungen, Kosten, Stornierung
Ein Ticketerwerb ist ausschließlich über das Portal vivenu möglich. Der im Ticketportal angegebene Preis umfasst nur die im Ausschreibungstext, auf der Veranstaltungswebsite und im Ticketshop vivenu, näher beschriebene Leistungen. Dieser ist nur mit den angegebenen Zahlungsbedingungen zu begleichen. Bei den angegebenen Preisen auf der in der Bewerbung handelt es sich um Netto-Angaben. Zuzüglich werden die gesetzlichen Mehrwertsteuern auf den Ticketpreis erhoben. Das Ticket ist nicht stornierbar.
4. Absage bzw. Änderung der Veranstaltung
Die Veranstalter behalten sich vor, die Veranstaltung aus von ihnen nicht zu vertretenden Gründen räumlich und/oder zeitlich zu verlegen bzw. abzusagen (z.B. in Folge höherer Gewalt, Erkrankung mehrerer Referierenden ohne Möglichkeit des Ersatzes oder zu geringer Teilnehmerzahl). Der/die Teilnehmende werden darüber unter den in ihrer Anmeldung genannten Kontaktdaten umgehend informiert. Sollte die Veranstaltung nicht stattfinden können bekommen die Teilnehmenden den Ticketpreis zurückerstattet. Weitere Ansprüche bestehen nicht.
5. Anreise-Übernachtungen-Unterkunft
Anreisen und Übernachtungen sind nicht im Ticketpreis enthalten und sind von den Teilnehmenden selbst zu organisieren/zu buchen.
6. Haftung
Ansprüche des Teilnehmenden auf Schadensersatz sind ausgeschlossen. Hiervon ausgenommen sind Schadensersatzansprüche des Teilnehmenden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers, der Gesundheit oder aus der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) sowie die Haftung für sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung der Veranstalter, ihrer gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung zur Erreichung des Ziels des Vertrags notwendig ist. Bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haften die Veranstalter nur auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden, wenn dieser einfach fahrlässig verursacht wurde, es sei denn, es handelt sich um Schadensersatzansprüche des Teilnehmenden aus einer Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
7. Foto- und Filmaufnahmen
Im Rahmen der Veranstaltung werden zum Zweck der Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit und Werbung Foto- bzw. Filmaufnahmen getätigt. Die Aufnahmen werden in Pressemitteilungen und Printmedien, auf der Website und Social-Media-Kanälen der Veranstalter genutzt. Darüber hinaus wird ausgewähltes Bild- und Videomaterial zur Bewerbung nächster Veranstaltungen genutzt. Im Rahmen dieser Zwecke geben die Veranstalter die Aufnahmen auch an Dritte weiter (z. B. Presseunternehmen, Sponsoren, Referenten und Kooperationspartner).
Auf den Foto- und Filmaufnahmen ist der/die Teilnehmende möglicherweise erkennbar abgebildet. Der/die Teilnehmende erklärt sich mit der Anmeldung und mit dem Kauf eines Tickets damit einverstanden, dass Foto- bzw. Filmaufnahmen, zum oben beschriebenen Zweck gespeichert, genutzt und veröffentlicht werden dürfen.
Die Teilnehmenden verzichten in diesem Rahmen auf jegliche Honorarzahlung und erheben keinerlei Ansprüche im Zusammenhang mit der Verwendung ihrer Fotoaufnahmen.
Die Foto- bzw. Filmerlaubnis ist keine Voraussetzung für die Teilnahme an der Veranstaltung. Beim Veranstalter kann schriftlich per Mail widersprochen werden.
Rechtsgrundlage hierfür ist das berechtigte Interesse der Veranstalter an der Öffentlichkeitsarbeit zur Veranstaltung und Dokumentation des Angebots und Leistung; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. fEU-DSGVO. Die Aufnahmen werden für die Dauer der Kommunikationsmaßnahmen oder für die dauernde Archivierung genutzt. Die Bilddatenbanken werden regelmäßig gepflegt und Aufnahmen, die nicht mehr benötigt werden, gelöscht.
Hiermit werden Sie als Teilnehmer/in über Ihre gesetzlichen Rechte informiert: Sie können gemäß Art. 21 EU-DSGVO Widerspruch einlegen; gemäß Art. 15 EU-DSGVO Auskunft verlangen, gemäß Art. 16 EU-DSGVO Berichtigung oder Vervollständigung verlangen, gemäß Art. 17 EU-DSGVO Löschung verlangen, gemäß Art. 18 EU-DSGVO Einschränkung der Verarbeitung verlangen, gemäß Art. 20 EU-DSGVO Übermittlung verlangen, gemäß Art. 77 EU-DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Weitere Informationen finden Sie bei den Datenschutzbestimmungen zur Veranstaltung.
8. Hinweis zu Licht- und Stroboskopeffekten
Im Rahmen der Veranstaltung können Licht-, Farb- und Stroboskopeffekte eingesetzt werden. Diese können bei bestimmten Personen, insbesondere bei bestehender Lichtempfindlichkeit, Epilepsie oder vergleichbaren gesundheitlichen Dispositionen, gesundheitliche Beeinträchtigungen auslösen. Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt insoweit auf eigene Verantwortung. Es obliegt den Teilnehmenden, ihre gesundheitliche Eignung für den Besuch der Veranstaltung eigenverantwortlich zu prüfen. Eine Haftung des Veranstalters für gesundheitliche Schäden, die auf den Einsatz der genannten Licht- und Stroboskopeffekte zurückzuführen sind, ist – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.
9. Newsletter
Mit der Anmeldung stimmen die Teilnehmenden einer Aufnahme in einen veranstaltungsspezifischen Newsletter ein. Dieser wird zu Informationenzwecken genutzt z.B. zum Programm, Anreisemöglichkeiten, thematischen Inhalten, Organisatorisches.
10. Ausstellungen/Veranstaltungselemente von Partnern
Für etwaige die Veranstaltung begleitende Fachausstellungen oder anderen Veranstaltungselemente gelten ggf. gesonderte Regelungen.
11. Urheberrechte
Inhalte der Veranstaltung z.B. Inhalte von Referierende können urheberrechtlich geschützt sein. Jedwede Art der Vervielfältigung, Weitergabe an Dritte oder sonstige Nutzung, die über die persönliche Information der Teilnehmenden hinausgeht, bedarf der vorhergehenden schriftlichen Zustimmung der Veranstalter.
12. Datenschutz
Es gelten die Datenschutzbestimmungen der Veranstaltung. Klick hier.
Widerrufsbelehrung
Sie haben das Recht innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsschluss ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen sie einem dem Veranstalter (vertretender Kontakt: Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & co.KG, Neuer Messplatz 3, 79108 Freiburg, kontakt.info@fwtm.de, 0761 3881-01, www.fwtm.freiburg.de) mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür folgendes Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.
Muster Widerrufsformular
Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück an: Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & co.KG, Neuer Messplatz 3, 79108 Freiburg, kontakt.info@fwtm.de
- Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über den Kauf der folgenden
- Waren (*)/die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*)
- Bestellt am (*)/erhalten am (*)
- Name des/der Verbraucher(s)
- Anschrift des/der Verbraucher(s)
- Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier)
- Datum Folgen des Widerrufs
Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben die Veranstalter Ihnen alle Zahlungen, die sie von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von uns angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwendet der Veranstalter dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.
Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen soll, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.